Si eres autónomo, al cerrar el año te conviene saber exactamente cuánto has pagado de cuota a la Seguridad Social.
Las cuotas son un gasto deducible de tu actividad, así que en tu declaración de la renta tiene que estar el total real del año: ni una cuota de menos ni una de más.
La Seguridad Social te da ese dato en el Informe de cuotas ingresadas. En esta guía te contamos qué es, qué necesitas para pedirlo y cómo descargarlo paso a paso.
Qué es el informe de cuotas ingresadas
Es un informe de la Tesorería General de la Seguridad Social que recoge, para el año que elijas:
- Tus bases de cotización.
- Las cuotas que has ingresado.
- Los recargos o intereses, si pagaste algún recibo fuera de plazo.
Hay información desde 1999 y puedes pedirlo en cualquier momento. Está pensado para los trabajadores que pagan sus propias cuotas como autónomos.
Se descarga en un PDF certificado, con un código para comprobar su autenticidad.
Para qué sirve
La cuota de autónomos es un gasto deducible de tu actividad. Cuantos más gastos reales tengas registrados, menor es el rendimiento por el que tributas.
Con el informe puedes comprobar que en tu contabilidad están todas las cuotas del año antes de hacer la declaración de la renta. Una cuota que se quedó sin registrar es un gasto que pierdes.
Por ejemplo, si pagas 314 € al mes durante todo el año, tus cuotas suman 3.768 €. Si en tu contabilidad solo hay 11 cuotas, tendrás registrados 3.454 €: te faltan 314 € de gasto deducible.
Qué necesitas para obtenerlo
Para descargarlo al momento tienes que identificarte con alguno de estos sistemas:
- Cl@ve Permanente.
- Cl@ve Móvil.
- DNIe o certificado electrónico.
- Vía SMS, si tienes tu móvil registrado en la Seguridad Social.
Si no tienes ninguno, también puedes pedirlo rellenando tus datos personales, haciéndote un selfie y adjuntando una foto de tu documento de identidad.
Y si lo prefieres en papel, puedes pedir que te lo envíen por correo al domicilio que tienes comunicado a la Tesorería, desde la opción «Recibir informe en mi domicilio».
Cómo descargar el informe de cuotas ingresadas paso a paso
Solo tienes que seguir estos pasos.
1. Entra en Import@ss
Import@ss es el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social. En la portada, entra en Vida laboral e informes.
En el apartado Informes de tus cotizaciones, elige Informe de cuotas ingresadas. También puedes ir directamente a la página del informe de cuotas ingresadas.
2. Pulsa «Solicitar informe» y elige cómo identificarte
Se abre una ventana para elegir el método de identificación:
- Si tienes Cl@ve, DNIe, certificado o SMS, deja marcada la primera opción.
- Si no tienes ninguno, marca «Ninguno de los anteriores».
Después pulsa Continuar. El acceso se abre en una pestaña nueva.
3. Identifícate
En la pantalla «Identifícate», elige tu sistema: Cl@ve Permanente, Cl@ve Móvil, Vía SMS o DNIe o certificado.
Si eliges Vía SMS, te pedirá tu DNI o NIE, tu fecha de nacimiento y tu teléfono móvil.
Te llegará un SMS con un código de 6 dígitos. Escríbelo y pulsa Entrar.
Si tu móvil no está registrado en la Seguridad Social o lo has cambiado, la propia pantalla te remite a la sección «Cómo tramitar online» para comunicarlo.
4. Elige el año
En la pantalla «Ejercicio Económico», elige el año en el desplegable Año y pulsa Continuar.
5. Revisa tus cuotas mes a mes
Verás una tabla con una fila por mes y tres columnas: Base mensual, Cuota mensual y Recargo mensual.
6. Descarga el informe en PDF
Debajo de la tabla, pulsa Imprimir. Se generará el informe y te aparecerá un enlace llamado Informe: púlsalo para descargar el PDF.
Ejemplo real del informe de cuotas ingresadas
Así es el PDF que descargas. Los datos personales están tapados.
Al final del documento aparece el Código Electrónico de Autenticidad (CEA), con el que se puede comprobar que el informe es auténtico en la sede electrónica de la Seguridad Social.
Cómo calcular el total de cuotas del año
El informe no te da un total del año: te da una fila por mes. Para saber cuánto has pagado, suma la columna Cuota ingresada del PDF (en la pantalla se llama «Cuota mensual»).
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Cuota mensual | 314,00 € |
| Meses de alta en el año | 12 |
| Total de cuotas del año | 3.768,00 € |
Ten en cuenta que la columna de bases no es lo que pagas: es el importe sobre el que se calcula la cuota.
Los recargos van en otra columna, así que no los sumes con las cuotas.
A qué año corresponde cada cuota
La Seguridad Social carga la cuota en tu cuenta el último día hábil del mismo mes. Por ejemplo, la de diciembre se cobra a finales de diciembre.
Para la renta cuenta el mes al que corresponde la cuota, no el día en que se cargó. Si la cuota de diciembre se pagara en enero, seguiría siendo un gasto del año anterior, salvo que hayas optado por declarar según cobros y pagos.
El informe ya va así: cada fila es el mes de la cuota («Período de liquidación»).
Qué hacer si no coincide con tu contabilidad
Si el total del informe no coincide con las cuotas que tienes registradas, estas son las causas más habituales.
Falta alguna cuota
Es lo más habitual. Registra la cuota que falte como gasto. Como justificante te sirve el recibo de la Seguridad Social o el cargo en tu banco. Las cuotas no llevan factura ni IVA.
Para localizar el mes que falta te puede ayudar la Consulta de recibos de trabajo autónomo, que muestra uno a uno los recibos emitidos desde junio de 2018.
Hay una cuota repetida
Si tienes registrado más de lo que dice el informe, puede que hayas registrado alguna cuota dos veces. Revisa los meses con dos gastos de la Seguridad Social y borra el repetido.
Hubo una regularización
Cada año la Seguridad Social revisa tu cuota según tus rendimientos reales. El resultado puede ser un pago extra o una devolución, que te notifican y puedes consultar en Regularización anual de cuotas de trabajo autónomo.
Si te han cobrado una regularización, revisa también que esté registrada.
Pagaste algún recibo tarde
Si aparece algún importe en la columna de recargos, consúltalo con tu asesoría antes de registrarlo.
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