Guía completa TicketBAI Gipuzkoa 2023

¿Tienes un negocio en Gipuzkoa? Entonces seguro que ya has oído hablar de TicketBAI, el proyecto conjunto de las Haciendas Forales y el Gobierno Vasco para luchar contra el fraude fiscal y evitar la economía sumergida.

A pesar de que la iniciativa es común para todo el País Vasco, cada provincia presenta características propias. Por eso, si eres autónomo o empresario en Gipuzkoa necesitas conocer toda la normativa referente a este territorio histórico.

En tukonta te explicamos todo lo que debes saber para adaptar tu negocio al TicketBAI en Gipuzkoa y evitar sanciones por incumplimiento.

¿Qué es TicketBAI en Gipuzkoa?

El sistema TicketBAI implica una serie de obligaciones legales y técnicas en los softwares de facturación de todos los negocios con domicilio social en el País Vasco para que las Haciendas Forales tengan un control de los ingresos y así evitar la evasión de impuestos por parte de las empresas.

Entre estas nuevas obligaciones destaca la necesidad de autónomos, PYMES y grandes empresas a emitir facturas que incluyan un código QR y TBAI que contemplen toda la información necesaria para un correcto control fiscal.

Al igual que en el resto del País Vasco, TicketBAI en Gipuzkoa obligará a los negocios con sede social en la provincia a enviar las facturas emitidas a sus clientes en tiempo real a la Hacienda Foral.

¿Cómo se hará esto? De manera automática.

Los negocios deberán adaptar su programa de facturación para que genere un fichero justo antes de la emisión de cada factura. Este archivo se enviará automáticamente a la Hacienda Foral de Gipuzkoa.

Además, en esa factura figurarán los dos códigos mencionados anteriormente (TBAI y QR) para que los clientes puedan verificar que está bien emitida.

¿A quién afecta TicketBAI en Gipuzkoa?

Al igual que en el resto del País Vasco, TicketBAI es un sistema que afecta a todos los contribuyentes con un negocio con sede social en Gipuzkoa. Sin embargo, en esta provincia hay una excepción.

Todos aquellos contribuyentes del IRPF que estén cerca de jubilarse no tendrán que cumplir con el programa TicketBAI.

Los requisitos marcados por la Hacienda Foral para acogerse a esta medida son:

• Tener un negocio a 31 de diciembre de 2021.
• Tener 60 años o más.
• No ejercer una profesión que requiera estar colegiado.
• No tener empleados durante el año 2021.

El resto, unos 60.000 contribuyentes en Gipuzkoa, tendrán que adaptarse al TicketBAI, sin importar si son autónomos, PYMES o grandes empresarios.

Calendario de implantación en Gipuzkoa actualizado (enero 2022)

Una de las mayores preocupaciones son las fechas de implantación, ya que en Gipuzkoa el calendario es escalonado según la actividad económica. Pero no te preocupes, en tukonta lo tenemos claro por eso te contamos las fechas exactas para que adaptes tu sistema de facturación a tiempo y evites sustos o multas innecesarias.

Al igual que en el resto de provincias vascas, la implantación obligatoria del programa TicketBAI en Gipuzkoa también ha sufrido retrasos para facilitar la adaptación a los contribuyentes y que el cambio se pueda hacer de la manera más cómoda y sencilla posible.

Debemos diferenciar dos periodos de implantación: el voluntario y el obligatorio.

Periodo de implantación voluntario

Sumarse al sistema TicketBAI en Gipuzkoa durante el plazo voluntario tiene importantes beneficios fiscales que analizaremos en un momento para que sepas si tienes derecho a ellas.

Pero antes, vamos a ver las fechas concretas de implantación del software en la provincia.

Fecha voluntaria:

A partir del 1 de enero de 2021.

Periodo de implantación obligatorio

Como decíamos anteriormente, muchos contribuyentes nos preguntan cuándo entra en vigor TicketBAI en Gipuzkoa de manera obligatoria, ya que en esta provincia su implantación se hará de forma progresiva por sectores económicos.

Aquí están las fechas publicadas por la Hacienda Foral de Gipuzkoa tras el anuncio de la última prórroga de 6 meses.

Por lo tanto, tras el 1 de junio de 2023 todos los negocios con sede social en Gipuzkoa (excepto los exonerados) tendrán que tener adaptados sus sistemas de facturación a la nueva normativa TicketBAI.

Ayudas para su implementación

Te lo adelantábamos más arriba y ahora te lo contamos en detalle. La Hacienda Foral de Gipuzkoa ha establecido una serie de ayudas a las empresas y profesionales que presenten sus impuestos y adopten el sistema TicketBAI durante el periodo voluntario de implementación.

La ayuda del Gobierno Vasco en Gipuzkoa comprende deducciones del 60% en el Impuesto de Sociedades, en el IRPF y en el Impuesto de la Renta de No Residentes de los profesionales y empresas que implementen el nuevo sistema de facturación al menos un mes antes de la fecha obligatoria. Si no se hace en este tiempo, la ayuda será solo del 30%.

Esta deducción se puede aplicar sobre la inversión hecha en la adquisición de equipos, terminales y softwares adecuados para cumplir con la normativa TicketBAI.

Sanciones por incumplimiento

Como ya sabes, el 1 de junio de 2023 TicketBAI Gipuzkoa será obligatorio para todos los contribuyentes con sede social en la provincia y las Diputaciones Forales han publicado sanciones para aquellos que no cumplan con la nueva normativa en tiempo y forma:

Por incumplimiento: multa de 20% de la cifra de negocio con un mínimo de 20.000 €. Esta cifra ascenderá a un 30% y un mínimo de 30.000 € en caso de reincidencia.

Por destruir, borrar o manipular el software o las facturas creadas por TicketBAI: multa del 20% de la cifra de negocio con un mínimo de 40.000 €. Una cifra que será del 30% de la cifra de negocio con un mínimo de 60.000 € en caso de reincidir.

Recuerda…

• TicketBAI Gipuzkoa tiene características diferentes al de las otras dos provincias vascas a la hora de implementar esta serie de obligaciones legales y técnicas en los procesos de facturación.
• Todos los contribuyentes con sede social en Gipuzkoa deberán adaptar sus sistemas de facturación a la nueva normativa.
• En Gipuzkoa hay una excepción: los contribuyentes del IRPF que estén cerca de jubilarse no tendrán que cumplir con el TicketBAI.
• El plazo de implantación obligatorio va desde el 1 de julio de 2022 hasta el 1 de junio de 2023, haciéndose de manera progresiva por sectores económicos.
• La Hacienda Foral contempla deducciones del 60% en el Impuesto de Sociedades, el IRPF y el Impuesto de la Renta de No Residentes para aquellos que adapten sus sistemas hasta un mes antes de la fecha obligatoria.
• La normativa contempla sanciones muy importantes para todos aquellos contribuyentes que la incumplan con multas mayores para los reincidentes.

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Como ya hemos visto, adaptar el sistema de facturación de tu negocio a los requisitos TicketBAI Gipuzkoa lo antes posible cuenta con grandes ventajas fiscales.

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