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Haz Tu Factura Bizkaia | Tutorial 2025 y Alternativa

Haz tu factura

La facturación en Bizkaia ha cambiado con la implantación del sistema TicketBAI, que obliga a autónomos y empresas a utilizar un software garante para generar facturas electrónicas con un identificador único y un código QR.

Para facilitar esta transición, la Diputación Foral de Bizkaia ha desarrollado Haz Tu Factura, una herramienta gratuita que permite a los contribuyentes cumplir con la normativa.

Si facturas en Bizkaia, vale la pena que conozcas qué es Haz Tu Factura, para quién está diseñado y si realmente es la mejor opción para tu negocio.

Ten en cuenta que este programa no es la única alternativa en el mercado.
Hay mucha gente que piensa que es obligatorio utilizar esta aplicación web de la Diputación para cumplir con la normativa TicketBAI de Bizkaia.

Sin embargo, eso no es cierto. Puedes elegir otro programa, siempre que esté debidamente inscrito en el Registro de Software Garante TicketBAI. Tukonta, por ejemplo, es una excelente alternativa.

¿Qué es Haz Tu Factura?

Como ya te hemos adelantado al comienzo, Haz Tu Factura es una aplicación online gratuita desarrollada por la Diputación Foral de Bizkaia. 

Su objetivo es ayudar a autónomos y empresas a generar facturas electrónicas que cumplan con los requisitos del sistema TicketBAI, para asegurar su correcta integración con la Hacienda Foral.

Con esta herramienta, puedes crear facturas en formato PDF, firmadas digitalmente y con el código TicketBAI incluido. 

Además, las facturas se registran automáticamente en el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE), lo cual facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Aunque es una opción accesible y oficial, Haz Tu Factura tiene ciertas limitaciones en comparación con otros software privados.

Esto hace que muchos autónomos y empresas opten por alternativas más completas.

Más adelante, en esta misma guía, vamos a explicarte estas limitaciones.

¿Para quién está pensado este software?

Haz Tu Factura está dirigido a autónomos y pequeñas empresas de Bizkaia que necesitan cumplir con TicketBAI sin incurrir en costes adicionales. 

Es especialmente útil para aquellos que emiten pocas facturas al año y no requieren funcionalidades avanzadas como facturación recurrente, gestión de clientes o automatización contable.

Ahora bien, para empresas con mayor volumen de facturación o necesidades específicas, como emitir facturas en nombre de terceros o gestionar un catálogo de productos y servicios, este software puede quedarse corto.

Relación de Haz Tu Factura con el sistema Batuz y TicketBAI

Haz Tu Factura forma parte del sistema Batuz, un plan integral de la Hacienda Foral de Bizkaia para mejorar el control fiscal y reducir el fraude. 

Batuz se compone de tres elementos clave:

  • TicketBAI: Sistema que obliga a utilizar software garante para emitir facturas con un código identificativo único.
  • Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE): Registro telemático donde se anotan automáticamente las facturas generadas con Haz Tu Factura.
  • Asistencia al contribuyente: Servicios y herramientas proporcionadas por la Diputación Foral para facilitar el cumplimiento de estas obligaciones.
  • Generación por parte de la propia Hacienda Foral de Bizkaia de los borradores de las declaraciones de IVA y de la Declaración de la Renta.

Recuerda que Haz Tu Factura es una de las opciones para cumplir con TicketBAI, pero no es la única. 

Esto nos lleva al siguiente apartado.

¿Es obligatorio usar Haz Tu Factura? Alternativas disponibles

No, el uso de Haz Tu Factura no es obligatorio. 

Los autónomos y empresas contribuyentes en Bizkaia deben utilizar un software garante que cumpla con TicketBAI, pero pueden elegir entre esta herramienta gratuita o un software privado certificado por las diputaciones forales.

Optar por un software privado suele ser la mejor opción para negocios con necesidades más avanzadas, ya que permite:

  • Automatizar procesos como facturación recurrente y control de pagos.
  • Gestionar clientes y productos con mayor eficiencia.
  • Emitir facturas en nombre de terceros, una función no disponible en Haz Tu Factura.
  • Integrarse con otros sistemas contables y bancarios para una gestión más completa.

Si buscas una solución más robusta, Tukonta es una alternativa profesional que no solo cumple con TicketBAI, sino que ofrece herramientas adicionales para simplificar la gestión contable y fiscal de tu negocio.

En los próximos apartados, vamos a explicarte en detalle cómo funciona Haz Tu Factura y qué diferencias existen entre esta herramienta y otras opciones del mercado.

Requisitos para Haz Tu Factura Bizkaia

Para utilizar Haz Tu Factura y adaptarte al sistema TicketBAI en Bizkaia, debes cumplir con ciertos requisitos técnicos y disponer de un método de autenticación válido. 

A continuación, te explicamos qué necesitas para acceder a la aplicación y cómo iniciar sesión paso a paso.

Requisitos técnicos y de usuario

Antes de comenzar a usar Haz Tu Factura, debes asegurarte de que cumples con los siguientes requisitos:

  • Conexión a Internet: La aplicación es completamente online y solo se puede usar a través de un navegador web.
  • Dispositivo compatible: Se recomienda utilizar un ordenador de escritorio o portátil, aunque también es accesible desde algunos dispositivos móviles y tabletas.
  • Navegador actualizado: Funciona con la mayoría de los navegadores modernos (Chrome, Firefox, Edge, Safari). Sin embargo, si utilizas un certificado digital, deberás verificar la compatibilidad con el navegador y del sistema operativo, ya que con macOS y Linux no funciona bien.
  • Identificación electrónica: Para acceder, necesitas un método de autenticación aprobado por la Diputación Foral de Bizkaia (BAK, BAKQ o Certificado Digital).
  • Ubicación fiscal en Bizkaia: Sólo pueden utilizar esta herramienta los contribuyentes que tributan en esta provincia.

Si cumples con estos requisitos, puedes proceder a autenticarte en el sistema.

Métodos de autenticación (BAK, BAKQ y Certificado Digital)

Haz Tu Factura requiere una identificación segura para garantizar que solo el titular de la cuenta pueda acceder y emitir facturas. 

Existen tres métodos de autenticación:

BAK: identificación con DNI y contraseña

Este método permite acceder con un usuario y contraseña previamente registrados. Es la opción más sencilla, pero tiene limitaciones en cuanto a trámites electrónicos avanzados.

BAKQ: identificación con DNI, contraseña y tarjeta de coordenadas

Es una versión más avanzada del BAK, que añade una tarjeta de coordenadas para reforzar la seguridad. 

Se recomienda para usuarios que realizan trámites frecuentes con la Diputación Foral.

Certificado Digital

Permite acceder mediante un certificado digital instalado en el ordenador o almacenado en un dispositivo externo (por ejemplo, un USB o tarjeta criptográfica). 

Es el método más seguro, pero requiere configuración previa y solo es compatible con ciertos navegadores.

Cada usuario puede elegir el método de autenticación que mejor se adapte a sus necesidades.

Cómo acceder a Haz Tu Factura paso a paso

Acceder a Haz Tu Factura es un proceso sencillo si sigues estos pasos:

  1. Entra en la web oficial: Dirígete a batuz.eus/haztufactura desde un navegador compatible.
  2. Selecciona el método de autenticación: Haz clic en el botón de acceso y elige entre BAK, BAKQ o Certificado Digital.
  3. Introduce tus credenciales: Dependiendo del método seleccionado, deberás ingresar tu DNI y contraseña, utilizar la tarjeta de coordenadas o conectar tu certificado digital.
  4. Verifica tu identidad: Si usas BAKQ, recibirás un código de verificación en tu móvil o correo electrónico. Introdúcelo para continuar.
  5. Accede al panel principal: Una vez autenticado, entrarás en la página de inicio de Haz Tu Factura, donde podrás empezar a emitir facturas o consultar documentos previos.

Si tienes problemas para acceder, revisa que tu navegador esté actualizado o contacta con el soporte técnico de la Diputación Foral de Bizkaia.

En el siguiente apartado, te explicamos cómo configurar tu cuenta para empezar a facturar correctamente.

Cómo configurar Haz Tu Factura Bizkaia

Antes de comenzar a emitir facturas con Haz Tu Factura, es fundamental que configures correctamente los datos del emisor, los destinatarios y las series de facturación. 

Además, la aplicación te permite personalizar ciertos aspectos visuales, como el logotipo y el idioma de las facturas. 

A continuación, te explicamos cómo realizar cada una de estas configuraciones paso a paso.

Configuración de datos del emisor

El emisor de la factura es la persona o entidad que la genera. 

Para garantizar que todas las facturas cumplen con la normativa, la aplicación te pedirá que configures esta información desde el primer acceso.

Para configurar los datos del emisor, sigue estos pasos:

  1. Accede a Haz Tu Factura con tu método de autenticación.
  2. Dirígete a la sección de Configuración en el menú principal.
  3. Introduce los datos de tu negocio o actividad profesional:
    • Nombre y apellidos (si eres autónomo) o razón social (si eres empresa).
    • NIF o NIF-IVA.
    • Dirección fiscal completa.
  4. Guarda los cambios para que los datos aparezcan en cada factura que emitas.

Es importante que esta información sea correcta y esté actualizada, ya que se incluirá automáticamente en todas las facturas que generes.

Gestión de destinatarios (alta, consulta y edición)

Para agilizar la facturación, Haz Tu Factura permite almacenar y gestionar los datos de los clientes o destinatarios de tus facturas. 

Esto evita tener que introducir la información manualmente en cada una de ellas.

Cómo dar de alta un destinatario

  1. Accede a la sección Gestión de destinatarios en el menú principal.
  2. Pulsa el botón Añadir nuevo destinatario.
  3. Introduce los datos obligatorios:
    • Nombre y apellidos (si es persona física) o razón social (si es empresa).
    • NIF o tipo de identificación (pasaporte, NIF-IVA, etc.).
    • Dirección fiscal y código postal.
  4. Guarda el destinatario para poder seleccionarlo fácilmente en futuras facturas.

Cómo consultar o editar un destinatario

  • En la misma sección, puedes buscar destinatarios por nombre o NIF.
  • Para modificar los datos, selecciona el destinatario y haz clic en Editar.
  • Si necesitas eliminar un destinatario, puedes hacerlo desde la lista de contactos.

Gestión de series de facturación

Las series sirven para organizar las facturas en diferentes categorías según criterios como el tipo de servicio o el año fiscal. 

Puedes crear y gestionar tantas series de facturación como necesites.

Cómo crear una nueva serie

  1. Ve al menú Gestión de series.
  2. Pulsa el botón Añadir nueva serie.
  3. Introduce:
    • Nombre de la serie (debe empezar con DFB_).
    • Descripción (breve referencia para identificar la serie).
    • Indicación de si se trata de una serie de facturas rectificativas o simplificadas.
  4. Guarda la serie para poder utilizarla en las facturas.

Cada serie creada puede activarse o desactivarse según las necesidades del negocio.

Personalización de facturas (logo, idioma y divisas)

Si quieres dar una imagen más profesional, Haz Tu Factura incluye un apartado para personalizar ciertos aspectos visuales de las facturas generadas.

Cómo añadir un logotipo

  1. Accede a Configuración.
  2. Selecciona la opción Añadir logotipo.
  3. Sube una imagen en formato PNG, JPEG o GIF (máximo 1MB y 2000×700 píxeles).
  4. Escoge la alineación del logotipo dentro de la factura (izquierda, centro o derecha).
  5. Guarda los cambios.

Cómo cambiar el idioma de la factura

Haz Tu Factura permite emitir facturas en castellano, euskera o inglés. Para seleccionar un idioma:

  1. En la configuración, activa la opción Opciones adicionales de idioma.
  2. Selecciona el idioma deseado.
  3. Guarda los cambios para que se apliquen en las facturas futuras.

Cómo configurar la conversión de divisas

Si trabajas con clientes internacionales, puedes mostrar los importes en una moneda distinta al euro.

  1. Activa la opción Conversión de divisas en la configuración.
  2. Introduce el tipo de cambio respecto al euro.
  3. Selecciona la divisa en la que deseas mostrar la factura.
  4. Guarda los cambios.

Esta configuración solo afecta a la visualización del PDF de la factura y no al registro de datos en la Hacienda Foral.

Con estos ajustes iniciales, tendrás tu cuenta lista para empezar a emitir facturas cumpliendo con la normativa de Bizkaia. 

En el siguiente apartado, vas a aprender a generar facturas paso a paso.

Cómo hacer facturas en Haz Tu Factura Batuz

El programa Haz Tu Factura te facilita la creación de dos tipos de facturas:

  • Factura ordinaria: Se utiliza para documentar una operación de venta o prestación de servicios.
  • Factura rectificativa: Se emite cuando es necesario corregir errores en una factura ordinaria previamente emitida.

Ten en cuenta que no es posible generar facturas simplificadas o tickets con Haz Tu Factura. 

Si tu negocio requiere este tipo de facturación, te recomendamos optar por Tukonta.

Cómo emitir una factura ordinaria paso a paso

Para generar una factura ordinaria en Haz Tu Factura, sigue estos pasos:

  1. Accede a la aplicación e inicia sesión con tu método de autenticación.
  2. En el menú principal, selecciona Nueva factura y elige Factura ordinaria.
  3. Completa los datos del emisor (se rellenan automáticamente con la información configurada).
  4. Introduce los datos del destinatario:
    • Nombre o razón social.
    • NIF o tipo de identificación (si aplica).
    • Dirección fiscal.
  5. Especifica los detalles de la cabecera de la factura:
    • Fecha de expedición (se genera automáticamente).
    • Número de factura (asignado por el sistema).
    • Serie de facturación (seleccionada de las disponibles).
  6. Añade las líneas de detalle con la descripción de los bienes o servicios:
    • Cantidad y precio unitario.
    • Base imponible, tipo de IVA y cuota tributaria.
    • Descuentos o recargos, si aplican.
  7. En la sección de pie de factura, revisa el importe total y la posible retención.
  8. Si deseas incluir observaciones (como forma de pago o condiciones adicionales), puedes hacerlo en el campo correspondiente.
  9. Guarda la factura como borrador o emítela directamente.

Cómo rectificar una factura en Haz Tu Factura Batuz

Si en algún momento necesitas corregir una factura ordinaria ya emitida, debes crear una factura rectificativa. 

El proceso es similar al de una factura ordinaria, con algunas diferencias clave.

  1. En el menú principal, selecciona Nueva factura y elige Factura rectificativa.
  2. Introduce los datos del emisor y el destinatario.
  3. En la cabecera de la factura, selecciona la factura original que deseas rectificar y especifica el motivo de la corrección.
  4. Indica si se trata de:
    • Corrección de base imponible (cuando hay un error en el importe).
    • Corrección de tipo de IVA (si se aplicó un porcentaje equivocado).
    • Otros motivos de rectificación.
  5. Añade las líneas de detalle con los valores corregidos.
  6. Guarda la factura y procede con su firma electrónica y emisión.

Elementos clave de la factura

Cada factura generada con Haz Tu Factura debe incluir ciertos elementos obligatorios para cumplir con la normativa de TicketBAI.

  • NIF del emisor y del destinatario: Identificación fiscal de ambas partes.
  • Desglose de impuestos: Base imponible, tipo de IVA, cuota tributaria y, si aplica, recargo de equivalencia.
  • Identificativo TicketBAI: Código único que certifica la autenticidad de la factura.
  • Código QR: Permite verificar la factura en la plataforma de la Hacienda Foral de Bizkaia.
  • Número de factura y serie: Asignados automáticamente para garantizar un registro secuencial.

La mayoría de estos elementos, salvo el NIF y la base imponible, se determinan automáticamente por parte del programa.

Opciones de guardado: borrador, previsualización y emisión definitiva

Haz Tu Factura ofrece tres opciones antes de emitir una factura:

  • Guardar como borrador: Permite guardar la factura sin firmarla ni enviarla a Hacienda. Se puede modificar antes de su emisión.
  • Previsualización: Muestra cómo quedará la factura en formato PDF antes de firmarla.
  • Emisión definitiva: Firma la factura electrónicamente y la registra en el sistema TicketBAI. Una vez emitida, ya no puede modificarse, solo anularse con una factura rectificativa.

Para evitar errores, es recomendable que previsualices la factura antes de firmarla.

Firma electrónica de la factura y validación

Para que una factura sea válida dentro del sistema TicketBAI, debe estar firmada electrónicamente. 

Haz Tu Factura lo hace de manera automática, durante el proceso de emisión.

  1. Una vez completada la factura, haz clic en Firmar y emitir.
  2. El sistema genera un archivo TicketBAI en formato XML y lo firma digitalmente.
  3. Se genera el documento en formato PDF con el código QR y el identificativo TicketBAI.
  4. La factura se registra en el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE) de la Hacienda Foral de Bizkaia.
  5. Puedes descargar la factura en PDF para enviarla a tu cliente.

Si el proceso de firma falla, la factura quedará en estado de “emisión errónea” y podrás volver a emitirla nuevamente.

Con estos pasos, puedes generar facturas conforme a la normativa y evitar sanciones. 

En el siguiente apartado, explicaremos cómo consultar, modificar y anular facturas dentro del sistema.

Gestión de facturas emitidas

Haz Tu Factura también te permite consultar, modificar y anular tus facturas dentro de su sistema. 

Aunque las facturas emitidas ya no pueden modificarse directamente, es posible gestionarlas a través de rectificaciones o anulaciones cuando sea necesario. 

En este apartado, veremos cómo acceder al historial de facturación y qué opciones tienes para corregir errores o realizar ajustes.

Cómo consultar facturas emitidas

Todas las facturas generadas con Haz Tu Factura quedan registradas en el sistema y pueden consultarse en cualquier momento.

Para acceder a ellas, tan solo sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en Haz Tu Factura con tu método de autenticación.
  2. En el menú principal, selecciona Consulta de facturas.
  3. Utiliza los filtros para localizar la factura que necesitas:
    • Estado de la factura: Emitida, anulada, borrador o en proceso de emisión.
    • Fecha de expedición: Rango de fechas en las que se generó la factura.
    • Destinatario: Nombre o NIF del cliente.
    • Serie o número de factura: Si conoces estos datos, puedes hacer una búsqueda directa.
  4. Una vez localizada la factura, puedes:
    • Ver el detalle completo.
    • Descargar el PDF.
    • Generar una factura rectificativa si necesitas corregir algún dato.

Cómo modificar una factura en borrador

Si una factura aún no ha sido emitida, puedes modificar su contenido antes de proceder con la firma electrónica.

Para editar una factura en borrador:

  1. Accede a Consulta de facturas y filtra por estado Borrador.
  2. Localiza la factura que deseas modificar y selecciona Editar borrador.
  3. Realiza los cambios necesarios en los datos del destinatario, líneas de detalle o impuestos.
  4. Guarda nuevamente el borrador o procede con la firma y emisión definitiva.

Las facturas en borrador pueden ser eliminadas si ya no son necesarias, pero una vez emitidas solo podrán corregirse mediante una factura rectificativa.

Cómo anular una factura

Si has emitido una factura con errores y necesitas cancelarla, el procedimiento correcto es su anulación.

Para anular una factura:

  1. Accede a Consulta de facturas y busca la factura en estado Emitida.
  2. Selecciona la opción Anular factura.
  3. El sistema generará un documento que indica que la factura ha sido anulada.
  4. Se generará un PDF de la factura con la marca de “Anulada” para tu archivo y el de tu cliente.

Ten en cuenta que la anulación no borra la factura del sistema, sino que la deja registrada como no válida.

Si necesitas sustituirla por una nueva con los datos correctos, tendrás que emitir una factura rectificativa.

Cómo emitir una factura rectificativa sobre una factura errónea

Si una factura ya emitida contiene errores en los importes, los impuestos o la identificación del destinatario, la forma correcta de corregirla es mediante una factura rectificativa.

Para generar una factura rectificativa, los pasos son similares a los que te hemos indicado más arriba:

  1. Accede a Consulta de facturas y localiza la factura errónea.
  2. Selecciona la opción Emitir factura rectificativa.
  3. Especifica el motivo de la rectificación, que puede ser:
    • Error en la base imponible.
    • Error en el tipo de IVA.
    • Datos incorrectos en el destinatario.
    • Otros motivos justificados.
  4. Introduce los valores corregidos en las líneas de detalle.
  5. Guarda y emite la nueva factura con su correspondiente identificativo TicketBAI.

La factura rectificativa quedará registrada en el sistema, vinculada a la factura original, y sustituirá a la versión anterior en los registros contables.

Estas funcionalidades están diseñadas para que puedas mantener el control sobre tu facturación y corregir errores sin riesgos. 

Integración con la Hacienda Foral de Bizkaia

Haz Tu Factura no solo genera y emite facturas conforme a la normativa de TicketBAI, sino que también se integra directamente con la Hacienda Foral de Bizkaia. 

Cada factura emitida queda registrada en el sistema fiscal de forma automática, lo cual te asegura el cumplimiento de las obligaciones tributarias. 

En esta sección, vamos a explicarte brevemente cómo funciona esta integración, los plazos de presentación de facturas, y cómo puedes verificar que han sido correctamente registradas.

Relación con el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE)

El Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE) es una herramienta de la Hacienda Foral de Bizkaia donde se anotan de forma telemática todas las operaciones económicas de los contribuyentes.

Cuando emites una factura con Haz Tu Factura, el sistema la envía automáticamente al LROE, para ahorrarte la necesidad de registrarla de forma manual. 

Esto permite que la Hacienda Foral:

  • Mantenga un control en tiempo real de la actividad económica de los contribuyentes.
  • Genere el Libro Registro de Operaciones Económicas modelo 140 (para autónomos) y el modelo 240 (para empresas).
  • Confeccione de forma automática los borradores de declaraciones fiscales como el IVA, la Declaración de la Renta y en un futuro, el Impuesto sobre Sociedades.
  • Reduzca errores y facilite la gestión tributaria de los negocios.

Si necesitas consultar las facturas enviadas al LROE, puedes hacerlo desde la plataforma de la Hacienda Foral accediendo con tu método de autenticación.

Plazos de presentación de facturas a la Hacienda Foral

Las facturas emitidas con Haz Tu Factura se registran de forma inmediata en la Hacienda Foral de Bizkaia. 

Sin embargo, debes conocer los plazos oficiales para asegurarte de que todas las facturas sean enviadas a tiempo.

Los principales plazos a tener en cuenta son:

  • Facturas emitidas: Deben registrarse en el LROE en el momento de su expedición.
  • Facturas rectificativas: También deben ser enviadas en el momento de su emisión para corregir registros anteriores.
  • Cierre fiscal del ejercicio: La información del LROE se utilizará para la presentación de declaraciones de IVA y otros impuestos, por lo que es recomendable verificar que todas tus facturas estén correctamente registradas antes de cada período de liquidación.

Si la Hacienda Foral detecta discrepancias o facturas no registradas, podrías enfrentarte a sanciones económicas. 

Por ello, es fundamental asegurarse de que el envío al LROE se ha realizado correctamente.

Cómo verificar si una factura ha sido correctamente registrada

Para comprobar que una factura ha sido enviada correctamente a la Hacienda Foral de Bizkaia, sigue estos pasos:

  1. Accede a Haz Tu Factura e inicia sesión con tu método de autenticación.
  2. Ve a la sección de consulta de facturas y localiza la factura que deseas verificar.
  3. Si la factura ha sido correctamente registrada, verás un icono o marca indicando que ha sido enviada al LROE.
  4. Si necesitas más detalles, accede a la plataforma de la Hacienda Foral de Bizkaia y consulta tu registro en el LROE.

En caso de que una factura no haya sido correctamente registrada, revisa si ha habido un error en la emisión y, si es necesario, emite una factura rectificativa para subsanar el problema.

Mantener un control periódico de los registros en el LROE es fundamental para evitar errores contables y sanciones fiscales.

Limitaciones de Haz Tu Factura

Aunque el programa Haz Tu Factura es una herramienta gratuita y oficial, tiene algunas restricciones importantes que pueden afectar a su utilidad para ciertos negocios o situaciones específicas. 

En esta sección, vamos a analizar las principales limitaciones, para que puedas valorar si se trata de una opción válida para tu negocio o empresa.

Facturas y regímenes fiscales no compatibles

Haz Tu Factura permite emitir facturas completas dentro del sistema TicketBAI, pero no es compatible con ciertos tipos de documentos ni regímenes fiscales especiales:

  • No permite la emisión de facturas simplificadas o tickets.
  • No es compatible con determinados regímenes fiscales, como:
    • Régimen especial de bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección (clave 03).
    • Régimen especial de agencias de viajes (clave 05).
    • Régimen especial del grupo de entidades en IVA – Nivel Avanzado (clave 06).
    • Prestaciones de servicios de agencias de viajes que actúan como mediadoras en nombre y por cuenta ajena (clave 09).

Si operas bajo alguno de estos regímenes o necesitas emitir facturas simplificadas, deberás optar por otro software garante inscrito en el registro de TicketBAI.

Límites en la cantidad de facturas emitidas

Haz Tu Factura impone una restricción en la cantidad de facturas que pueden emitirse en cada período impositivo.

  • Límite de 100 facturas por período impositivo.
  • Si tu volumen de facturación supera esta cifra, tendrás que optar por otro software que permita la emisión de facturas ilimitadas.

Este límite puede ser suficiente para autónomos con un bajo volumen de facturación, pero para empresas con operaciones recurrentes puede representar un inconveniente.

Restricciones en la emisión de facturas en nombre de terceros

Una de las principales limitaciones de Haz Tu Factura es que solo permite la emisión de facturas en nombre propio.

  • No es posible emitir facturas en representación de otra persona o entidad, aunque TicketBAI lo permita.
  • Esto significa que asesores fiscales, gestorías y empresas que facturen en nombre de sus clientes deben utilizar otro software.

Si tu actividad requiere emitir facturas en nombre de terceros, necesitarás una solución alternativa que cumpla con los requisitos de TicketBAI y permita la delegación de la facturación.

Accesibilidad y compatibilidad con dispositivos y navegadores

Haz Tu Factura es una aplicación web y, por tanto, su acceso está sujeto a ciertas restricciones técnicas:

  • Solo puede utilizarse a través de la web oficial de la Diputación Foral de Bizkaia. Por lo tanto, no dispone de aplicación móvil.
  • El acceso con Certificado Digital solo es posible desde el dispositivo y navegador en el que esté instalado el certificado.
  • Puede haber restricciones en el uso con determinados navegadores o sistemas operativos, especialmente en configuraciones más antiguas.

Antes de utilizar la aplicación, asegúrate de que el dispositivo y el navegador cumplen con los requisitos técnicos necesarios para evitar problemas de acceso.

Alternativa a Haz Tu Factura

Haz Tu Factura es una herramienta básica para cumplir con TicketBAI, pero no está diseñada para optimizar la gestión financiera ni para ofrecer un control avanzado sobre la facturación. 

Y, por supuesto, tampoco te asesora, ni se ocupa de la preparación y presentación de la documentación fiscal.

Eso significa que tú o tu asesor tradicional debéis ocuparos de la gestión tributaria y administrativa.

Por ese motivo, te recomendamos valorar la opción de utilizar Tukonta.

Tukonta es una alternativa profesional que combina software de facturación, automatización tributaria y asesoría online en un único entorno.

Comparativa entre Haz Tu Factura y Tukonta

Podríamos decirte que Tukonta es sencillamente mejor en todo y, además, resuelve muchas más necesidades para tu negocio.

Sin embargo, puedes comprobarlo con una sencilla comparativa.

Permítenos presentarte las principales diferencias y ventajas de Tukonta, frente al software de la Diputación Foral de Bizkaia

FuncionalidadHaz tu facturaTukonta
Número de facturas🔶 100 facturas al año✅ Facturas ilimitadas
Borradores de facturas
Plantillas de factura15
Facturas recurrentes
Envío de factura en PDF por email
Automatización de IVA e IRPF❌ Debes conocer la normativa✅ Automático
Necesidad de certificado digital❌ Requiere de certificado digital✅ No necesitas
Funciona en todos los dispositivos
Gestión de clientes y proveedores
Exportación de datos
Análisis económico-financiero
Previsión de impuestos
Validación y recomendaciones en tiempo real
Registro automático en LROE
Gestión del LROE completo
Cobertura geográfica🔶 Sólo Bizkaia✅ Bizkaia, Araba y Gipuzkoa
Automatizaciones
Cálculo y previsión de impuestos
Métricas en tiempo real
Optimización de deducciones
Atención al cliente en directo

Facturación sin límites

  • Haz Tu Factura: tiene un límite de 100 facturas al año.
  • Tukonta: permite emitir facturas sin restricción anual.

Automatización del IVA y el IRPF

  • Haz Tu Factura: debes conocer la normativa tributaria para seleccionar correctamente la clave de régimen de IVA.
  • Tukonta: asigna automáticamente la clave de régimen de IVA según el tipo de operación: ya sea que se trata de una operación exenta de IVA, una operación intracomunitaria, por reglas de localización, etc. Con tukonta no tienes que conocer esta normativa, ya que lo hace por ti de forma automática

Personalización y presentación de facturas

  • Haz Tu Factura: ofrece solo una plantilla de factura.
  • Tukonta: dispone de varias plantillas diseñadas profesionalmente para mejorar la imagen de tu negocio.

Requisitos de acceso y certificación

  • Haz Tu Factura: requiere certificado digital, BAK o BAKQ, que debe renovarse periódicamente. Además, puede presentar problemas de compatibilidad con sistemas que no sean Windows.
  • Tukonta: no necesita certificado digital, ya que lo integra en la plataforma.

Gestión de clientes y proveedores

  • Haz Tu Factura: solo permite visualizar los clientes registrados.
  • Tukonta: cuenta con un sistema de gestión de clientes y proveedores (BRM) con validación de datos en tiempo real.

Exportación de datos y análisis financiero

  • Haz Tu Factura: no permite la exportación de datos a Excel.
  • Tukonta: permite la exportación instantánea a Excel para una mayor flexibilidad en la gestión de información.

Control financiero y previsión de impuestos

  • Haz Tu Factura: no ofrece previsión fiscal ni métricas de negocio.
  • Tukonta:
    • Calcula en tiempo real la previsión de tus impuestos (IVA, IRPF y otros tributos).
    • Proporciona métricas y comparativas sobre tus ingresos, gastos y beneficios.
    • Incluye un calendario fiscal, que muestra las obligaciones tributarias según tu actividad económica.

Validación y recomendaciones en tiempo real

  • Haz Tu Factura: debes revisar manualmente los datos de facturas y gastos.
  • Tukonta:
    • Valida en tiempo real los NIFs y proveedores nacionales e intracomunitarios.
    • Te ofrece recomendaciones sobre gastos y facturas antes de su emisión para evitar errores.

Gestión del LROE en BATUZ

  • Haz Tu Factura: debes registrar el LROE manualmente.
  • Tukonta:
    • Genera automáticamente el LROE de facturas emitidas en BATUZ cada vez que emites una factura.
    • Permite la generación del LROE de ingresos y gastos que no son factura de manera automática.

Cobertura geográfica

  • Haz Tu Factura: solo funciona en Bizkaia.
  • Tukonta: está certificado para su uso en Bizkaia, Gipuzkoa y Álava.

Funcionalidades y ventajas adicionales de Tukonta que Haz Tu Factura no ofrece

Más allá de la facturación, Tukonta ofrece una solución integral para la gestión financiera y tributaria de tu negocio. 

Y además, cuentas con nuestro asesoramiento fiscal y contable, personalizado.

Estas son algunas de sus ventajas clave:

Mayor eficiencia y automatización

  • Reducción del tiempo de emisión de facturas y gestión de gastos.
  • Automatización del cálculo de impuestos y generación del LROE.
  • Menos errores gracias a la validación en tiempo real.
  • Autocompletado en la factura para agilizar la emisión.
  • Generación de presupuestos y conversión en facturas con un solo clic.
  • Automatización de facturas recurrentes.
  • Envío directo de facturas por email desde la plataforma.

Control total sobre la contabilidad

  • Panel de control con métricas en tiempo real sobre ingresos, gastos y beneficios.
  • Previsión de impuestos para evitar imprevistos.
  • Informes detallados y comparativas con períodos anteriores.
  • Exportación instantánea de tus datos a Excel.

Cumplimiento tributario sin complicaciones

  • Generación automática del LROE cada vez que se emite una factura.
  • Calculadora y previsión de IVA e IRPF en tiempo real.
  • Creación de facturas TicketBAI certificadas sin necesidad de ajustes manuales.
  • Generación de los modelos fiscales para su presentación.

Mayor control financiero

  • Gestión de gastos validada en tiempo real, asegurando su correcta contabilización.
  • Lector de gastos, que extrae automáticamente los datos de los documentos y los registra como gastos.

Experiencia de usuario optimizada y atención al cliente

  • Plataforma intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo.
  • Diseño visualmente atractivo para facilitar el uso y la gestión diaria.
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